Das österreichische Gesellschaftsrecht bietet unterschiedliche Gesellschaftsformen, die an unterschiedliche steuer- und haftungsrechtliche Bedürfnisse von Unternehmen ausgerichtet sind. Grundsätzlich wird zwischen Personen- und Kapitalgesellschaften unterschieden:

Kapitalgesellschaften:

• Gesellschaft mit beschränkter Haftung (GmbH)
• Aktiengesellschaft (AG)
• Europäische Gesellschaft bzw. Societas Europea (SE)

Personengesellschaften:

• Offene Gesellschaft (OG)
• Kommanditgesellschaft (KG)
• Stiller Gesellschafter (stG)
• Gesellschaft bürgerlichen Rechts (GesbR)

Die häufigste Gesellschaftsform ist die GmbH.

Informationen zur Gründung von Gesellschaften und Vertretungen/Zweigstellen werden Ihnen von der Austrian Business Agency (ABA) auf www.investinaustria.at und von der Wirtschaftskammer Österreich (WKO) auf www.gruenderservice.at zur Verfügung gestellt.

Weitere Informationen zum Gesellschaftsrecht und zu Bestimmungen, die bei der Gründung einer Gesellschaft von Bedeutung sind, beinhaltet die Broschüre „Establishing a Business in Austria“. Sie beinhaltet auch Informationen zur Vorbereitung auf ein Treffen mit einem Anwalt oder Steuerberater, eine Kontrollliste für das Gründen eines Unternehmens und Adressen, die beim Gründen behilflich sein können.

Voraussetzungen für das Gründen und Betreiben von Gesellschaften

Die häufigsten und ratsamsten Formen für fremde Investitionen in Österreich sind die AG und GmbH. Die Gesellschaft wird mit der Eintragung in das Firmenbuch gegründet. Wir raten, sich bei der Registrierung Ihres Unternehmens von einem Notar/einer Notarin beraten zu lassen.

Die Gesellschaftsgründung erfordert acht Schritte, die üblicherweise 22 Tage in Anspruch nehmen:

• Bestätigung der WKO über die Neuheit des Unternehmens
• Beglaubigung der Gründung durch einen Notar/eine Notarin
• Einlage des Mindeststammkapitals bei der Bank
• Registrierung des Unternehmens beim Handelsgericht und Veröffentlichung der Unternehmensgründung in der Wiener Zeitung
• Gewerbeanmeldung bei der jeweiligen Bezirksverwaltungsbehörde
• Registrierung beim Finanzamt und Erhalt der UID-Nummer
• Anmeldung der Arbeitnehmer/Arbeitnehmerinnen bei der Sozialversicherung
• Anmeldung beim jeweiligen Magistrat

Quelle: www.doingbusiness.org/data/exploreeconomies/austria#starting-a-business

Nähere Informationen zur Unternehmensgründung in Österreich finden Sie hier: www.izvoznookno.si

Dienstleistungen sind handwerkliche und kaufmännische Dienstleistungen, sowie Dienstleistungen freier Berufe, die Bürgerinnen/Bürger eines Mitgliedsstaates der EU oder eines Vertragsstaates des EWR bzw. eine juristische Person mit Sitz in einem Mitgliedsstaat der EU oder eines Vertragsstaates des EWR vorübergehend und gegen Entgelt in einem anderen Mitgliedsstaat erbringt.

Vorübergehende gewerbliche Tätigkeit: Ob die Dienstleistung eine vorübergehende gewerbliche Tätigkeit ist, hängt von der Häufigkeit und der Regelmäßigkeit der Tätigkeit ab und wird für jeden Fall gesondert bestimmt. Die Dauer einer vorübergehenden gewerblichen Tätigkeit ist nicht genau bestimmt und wird für jeden Fall abhängig vom Inhalt bestimmt. Es gibt keine formellen Kriterien dafür. Ist die Tätigkeit nicht vorübergehend, muss in Österreich eine Zweigstelle/ein Unternehmen gegründet werden.

Aus steuerlicher Sicht kann eine vorübergehende gewerbliche Tätigkeit die Voraussetzungen einer Betriebsstätte erfüllen. Diese ist verpflichtet, die Einnahmen dort zu besteuern, wo sie sich befindet. Weitere Fragen steuerlicher Natur müssen gesondert betrachtet werden.

Dienstleistungsanzeige

Vor Beginn der Ausführung der Dienstleistungstätigkeit muss diese angemeldet werden, wenn die Dienstleistung in Österreich ein reglementiertes Gewerbe darstellt. Es ist möglich, mehrere Tätigkeiten gleichzeitig anzumelden. Die Anmeldung ist ein Jahr gültig. Bei der Dienstleistungsanzeige muss nachgewiesen werden, dass die Tätigkeit auch in Slowenien ein reglementiertes Gewerbe ist, oder dass das Unternehmen die Tätigkeit in Slowenien in den letzten zehn Jahren mind. zwei Jahre ausgeführt hat.

Zuständiges Organ:

Bundesministerium für Digitalisierung und Wirtschaftsstandort

E-Mail: post.i5a@bmdw.gv.at

Website:  https://www.bmdw.gv.at/

Erforderliche Unterlagen:

• Bescheinigung gemäß Art. 7 Abs. 2 lit. b der Richtlinie 2005/36/EG der zuständigen Behörde oder Stelle des Heimat- oder Herkunftsmitgliedstaates über die Berufsberechtigung
• Abschrift aus dem Unternehmensregister
• Bestätigung über bisherige Tätigkeit im Gewerbe
• Für den verantwortlichen gesetzlichen Vertreter/die verantwortliche gesetzliche Vertreterin:
  • Staatsbürgerschaftsnachweis
  • Berufsqualifikationsnachweis

Für Baumeistertätigkeiten ist zusätzlich ein Versicherungsschein in englischer Sprache beizulegen.

Arbeitnehmerentsendung

Ein Unternehmen kann fest angestellte Mitarbeitende vorübergehend entsenden. Dies muss an die Zentrale Koordinationsstelle des Bundesministeriums für Finanzen (ZKO) gemeldet werden. Die Meldung erfolgt vor der Arbeitsaufnahme elektronisch mit dem Formular ZKO3 oder ZKO4. Es muss ein Vertragsanhang zum Arbeitsvertrag geschlossen oder ein Dienstzettel erstellt werden, in dem die Rechte der Arbeitnehmerin/des Arbeitnehmers während der Entsendung bestimmt sind.

Zuständige Stelle:

Zentrale Koordinationsstelle des Bundesministeriums für Finanzen und die Kontrolle illegaler Beschäftigung,
E-Mail: post.zko@bmf.gv.at
Website: https://www.bmf.gv.at

Folgende Unterlagen müssen am Arbeits-/Einsatzort in Österreich während der gesamten Entsendung bereitgehalten bzw. vor Ort zum Zeitpunkt der Kontrolle in elektronischer Form zugänglich gemacht werden:

Für Unternehmen:

• Abschrift der Anmeldung gem. § 373 a GewO 1994
• Abschrift aus dem Unternehmensregister

Für Arbeitnehmerinnen/Arbeitnehmer:

• Formular A1
• Abschrift der Anmeldung ZKO3/ZKO4
• Genehmigung zur Anstellung der Arbeitnehmer im Heimatland
• Arbeitsvertrag (auch in englischer Sprache zulässig)
• Dienstzettel bzw. Vertragsanhang, in dem die Rechte der Arbeitnehmer während der Entsendung bestimmt sind
• Lohnzettel
• Lohnzahlungsnachweise oder Banküberweisungsbelege
• Arbeitsaufzeichnungen
• Unterlagen betreffend die Lohneinstufung zur Überprüfung des dem entsandten Arbeitnehmer für die Dauer der Beschäftigung nach den österreichischen Rechtsvorschriften gebührenden Entgelts
• Lohnaufzeichnungen

Arbeitnehmerinnen/Arbeitnehmer, die drittstaatsangehörig und fest angestellt sind, sowie einen geregelten Status in Slowenien haben, können ebenfalls entsendet werden. Es muss eine Bestätigung der Entsendung eingeholt werden. Es bestehen Begrenzungen der Arbeitnehmerüberlassung.

Nähere Informationen finden Sie auf folgender Website: http://www.napotenidelavci.si/sl/

Löhne/Gehälter, Einnahmen und andere Rechte

Den entsendeten Arbeitnehmerinnen/Arbeitnehmern stehen zu: Lohn/Gehalt, Einnahmen, Bezahlung der Überstunden, Pausen und Erholung, sowie andere Rechte lt. Kollektivvertrag, der für die verrichtete Arbeit in Österreich gilt. In der Bauwirtschaft müssen Beiträge in die Bauarbeiter - Urlaubs- und Abfertigungskasse (BUAK) eingezahlt werden. Die Beiträge kann lediglich die Bauarbeiterin/der Bauarbeiter nutzen.

Die Versicherungsbeiträge werden bei Entsendungen von bis zu zwei Jahren für die entsendeten Arbeitnehmerinnen/Arbeitnehmer in Slowenien gezahlt.

Erledigt das slowenische Unternehmen regelmäßig Dienstleistungen für einen österreichischen Beschäftiger, ist die Arbeitnehmerin/der Arbeitnehmer in die Organisation des Beschäftigers eingegliedert und ist sie/er vom Beschäftiger wirtschaftlich abhängig, so besteht ein Arbeitsverhältnis zwischen der Arbeitnehmerin/dem Arbeitnehmer und dem österreichischem Beschäftiger und die Beiträge werden in Österreich gezahlt.

Häufig gestellte Fragen

Erbringung einer Dienstleistung einem steuerpflichtigen österreichischem Unternehmen: Die Steuerpflicht geht auf den Empfänger der Dienstleistung über. Das slowenische Unternehmen ist verantwortlich für die Erbringung der USt. „Wer die USt ausweist, schuldet sie auch.“

Erbringung einer Dienstleistung einer österreichischen Privatperson: Die Pflicht zur Erbringung der USt bleibt beim slowenischen Unternehmen. Das Unternehmen muss sich dafür registrieren.

Für den Erhalt einer Steueridentifikationsnummer in Österreich ist das Finanzamt Graz-Stadt, Conrad von Hötzendorf-Straße 14-18, A-8018 Graz, zuständig.

Das Doppelbesteuerungsabkommen mit Slowenien regelt die Einkommensbesteuerung. Wir empfehlen, sich für etwaige Fragen dazu mit einem Experten/einer Expertin in Verbindung zu setzen.

In Österreich gibt es unterschiedliche Distributionskanäle. Der Verkauf ist möglich über Importeure, Groß- oder Einzelhandel, Einkaufsverbände, Zweigstellen, Handelsvertreter…

Kontaktdaten von möglichen Gruppen und Käufern in Österreich können Sie bei Handelsregistern oder bei der Wirtschaftskammer Österreich bekommen.

Folgende Schritte sind dafür notwendig:

• Geben Sie Ihre Anforderungen möglichst konkret an, damit die Antworten den Bedürfnissen entsprechen. Die Anfrage schicken Sie an folgende Adresse:

Service-GmbH der Wirtschaftskammer Österreich
Adressenservice Wiedner Hauptstraße 63
A-1045 Wien
Tel: ++43 (0) 5 90 900-4514
Fax: ++43 (0) 5 90 900-118255
E-mail: adressenservice@wko.at

• Die WKO schickt Ihnen ein Angebot mit allen Bedingungen, ein Bestellformular und eine Fachgruppenliste.
• Wählen Sie diese Fachgruppen und Bundesländer aus, die für Ihr Unternehmen interessant sind, und melden Sie dies der WKO.
• Im nächsten Schritt schickt die WKO Ihnen mögliche Kontakte. Diese Information ist kostenlos.
• Nun können Sie sich für einige Adressen entscheiden und diese bei der WKO bestellen. Die Kosten pro Adresse betragen ungefähr EUR 0,5.
• Die WKO schickt Ihnen die Rechnung und nachdem Sie diese bezahlt haben, werden Ihnen die Namen und Adressen der Unternehmen (nicht jedoch Telefon- und Faxnummer, sowie E-Mail-Adresse) übermittelt.

Partner

Ein interessanter Partner für die Aufnahme von Geschäftsbeziehungen ist die Österreichisch-slowenische Handelskammer ASTZ, die im Jahr 2000 gegründet wurde und das Ziel verfolgt, slowenische und österreichische Unternehmen beim Einstieg in den Nachbarmarkt zu helfen und wirtschaftliche Kontakte zwischen den beiden Staaten zu stärken.

Avstrijsko-slovenska trgovinska zbornica
Österreichisch-slowenische Handelskammer
c/o Steiermärkische Bank und Sparkassen AG
Sparkassenplatz 4, 3. OG
A-8010 Graz/Gradec
Gospa Richarda Kölbl
Tel: +43 (0)5 0100-35640
Fax: +43 (0)5 0100-935640
E-mail: office@as-chamber.com
www.as-chamber.com

Zwischen Österreich und Slowenien gibt es keine Zollgebühren mehr.

Andere Abgaben:

• Umsatzsteuer (USt): Beträgt 20% bzw. 10% (bei Lebensmitteln, Büchern, künstlerischer Tätigkeit…). Mehr Informationen unter www.bmf.gv.at/.../umsatzsteuer.html
• Einkommensteuer (Est): Wird von angestellten und pensionierten Personen bezahlt. Für Angestellte wird der Betrag vom Unternehmen an das Finanzamt abgeführt. Mehr Informationen unter www.bmf.gv.at/.../einkommensteuer.html
• Körperschaftsteuer (KöSt): Wird von Kapitalgesellschaften gezahlt und beträgt seit 01.01.2005 unabhängig vom erzielten Gewinn 25%. Der Mindeststeuerbetrag beträgt 5% des Stammkapitals.

 

Seit 19. Mai 2015 gilt die Steuerreform. Mehr Informationen dazu finden Sie unter www.bmf.gv.at/steuern/Text_StRefG.PDF?4xmzli

ABA - Invest in Austria (Austrian Business Agency)
www.investinaustria.at

Arbeiterkammer Österreich
www.arbeiterkammer.at

Arbeitsmarktservice
www.ams.at

Bundesministerium für Finanzen
www.bmf.gv.at

Bundesministerium für Verkehr, Innovation und Technologie
www.bmvit.gv.at

Bundesministerium für Digitalisierung und Wirtschaftsstandort
www.bmwfw.gv.at

i2 – Die Börse für Business Angels
www.awsg.at

Industriellenvereinigung Österreich
www.iv-net.at

Onlineportal für öffentliche Ausschreibungen
www.auftrag.at
ausschreibungen-oesterreich.at

Wer liefert was? GmbH
B2B-Marktplatz
www.wlw.at

Wirtschaftskammer Kärnten
www.wko.at/Content.Node/Interessenvertretung/k/index.html

Wirtschaftskammer Österreich
www.wko.at


Weitere Verbindungen:

Go-europe.at
Informationsportal
go-europe.at

Grilc Vouk Škof
Anwaltskanzlei
www.gvs3.at

MST & partner
Anwaltskanzlei
www.eu-odvetnik.si

Dr. Franz Serajnik
Rechtsanwalt
www.serajnik.com

TPA svetovanje d.o.o.
Steuerberatung, Buchhaltung, Wirtschaftsprüfung
www.tpa-group.si

Mag. Hermann Klokar
Steuerberater
www.klokar.at/sl

DDr. Jaklitsch & Mag. Picej Steuerberatungsges.m.b.H.
Steuerberatung, Buchhaltung
www.davcnisvetovalec.com

Mag. Miran Breznik
Exportberater
www.exportsupport.at/si/domov

Kdo oziroma kdaj se dokumentacija za d.o.o. ne more pripraviti na VEM točki?

1. Kadar je družbenik v evidenci FURS-a kot davčni dolžnik ali neplačnik
2. Ko družbenik za ustanovitveni kapital nameni osnovna opredmetena sredstva in ne 7.500 EUR
3. Kadar zakonca ustanavljata podjetje in želita v njem oba biti družbenika

V zadnjih dveh primerih morajo podjetniki postopek registracije opraviti pri notarju.

1. Bodoči družbenik-i in bodoči zastopnik-i podjetja, mora-jo biti pri postopku registracije osebno prisotni;
2. Za postopek potrebujejo veljavni osebni dokument
3. Ustanovitveni kapital d.o.o. mora biti v denarju in najmanjšem znesku 7.500 EUR.

Ob ustanovitvi gospodarske družbe (d.o.o., d.n.o., d.d., itd.) izberete vašo glavno dejavnost (to je tista, ki bo predvidoma prinašala glavni del prihodkov) in druge dejavnosti, ki jih prav tako nameravate opravljati. Število dejavnosti, ki jih boste izbrali, ni omejeno. Dejavnosti lahko preprosto in brezplačno dodajate tudi pozneje, ko je podjetje že ustanovljeno.

Dejavnosti izberete iz šifranta Standardne klasifikacije dejavnosti (SKD).

Vse navedene dejavnosti se vpišejo v akt o ustanovitvi. V Poslovni register Slovenije (PRS) pa se vpišejo samo tiste dejavnosti, ki bodo vaš glavni del prihodkov.

Nekatere dejavnosti so neregulirane, kar pomeni, da jih lahko opravljate brez izpolnjevanja posebnih pogojev. Pri drugih dejavnostih morate pred začetkom njihovega opravljanja izpolniti vstopne pogoje – pridobiti dovoljenja ali zagotoviti sodelovanje z osebo, ki izpolnjuje zahtevane poklicne kvalifikacije.

Enotna kontaktna točka – Portal EUGO Slovenia

V Sloveniji  je enotna kontaktna točka portal Eugo Slovenia (Slovenia Business point), kjer lahko tuji ponudniki storitev iz držav članic EU, EGP in Švice dobite informacije glede: 

• zahtev, pogojev in postopka za ustanovitev in za opravljanje storitev v Sloveniji,
• kontaktnih podatkov pristojnih organov,
• dostopa do javnih zbirk podatkov o ponudnikih,
• splošne informacije o pravnih sredstvih v primeru spora,
• kontaktnih podatkov o organizacijah, ki nudijo praktično pomoč. 

Za izvajanje storitev v Sloveniji je potrebno najkasneje dan pred začetkom dela Zavodu za zaposlovanje prijaviti začetek izvajanja storitve.

To opravite po spletu na obrazcu Prijava izvajanja storitve delodajalca s sedežem v drugi državi članici Evropske unije, Evropskega gospodarskega prostora ali Švicarski konfederaciji. Prijavo opravi ponudnik iz druge evropske države.

1. Dokumente o zagotavljanju varnosti in zdravja na delovnem mestu in evidenco delovnega časa napotenih delavcev imejte za nadzorne organe vedno na vpogled na samem kraju izvajanja storitve. 
2. V Sloveniji lahko izvajate storitve brez delovnega dovoljenja s svojimi napotenimi delavci, ki jim morate zagotoviti minimalne pogoje za delo in zaposlitev po slovenski zakonodaji in kolektivnih pogodbah.

 

Napotitev – enotno dovoljenje za napotene delavce

Če vas bo delodajalec napotil na delo ali usposabljanje v podjetje v Sloveniji, lahko pridobite enotno dovoljenje za prebivanje in opravljanje dela ali usposabljanje po napotitvi.

Poleg izpolnjevanja drugih pogojev morate biti v državi, iz katere ste napoteni, socialno zavarovani, to zavarovanje pa mora vključevati tudi zdravstveno zavarovanje. Če vaše socialno zavarovanje ne vključuje zdravstvenega zavarovanja, morate prošnji priložiti dokazila o drugem ustreznem zdravstvenem zavarovanju.

Prvo dovoljenje se izda za čas, določen v dokumentu o napotitvi, vendar ne za dlje od enega leta. Če napotitev iz upravičenih razlogov ni mogla biti uresničena v celoti, se dovoljenje lahko podaljša do roka dokončanja dela ali usposabljanja – pred potekom veljavnosti dovoljenja je treba vložiti prošnjo za podaljšanje dovoljenja.

V kolikor je delavec, ki ga tuji delodajalec napoti na delo v RS, državljan države članice EU, EGP ali Švicarske konfederacije lahko prebiva na območju RS brez prijave prebivanja 90 dni od dneva vstopa v državo. Če želi na območju RS prebivati dlje kot 90 dni, mora pred pretekom 90-dnevnega dovoljenega prebivanja pri upravni enoti, na območju katere prebiva, prijaviti prebivanje, in sicer iz razloga zaposlitve ali dela.

O vloženi prošnji za izdajo potrdila o prijavi prebivanja upravna enota državljanu EU izda potrdilo, ki mu dovoljuje prebivanje do dokončne odločitve o prošnji. Upravna enota izda potrdilo o prijavi prebivanja, če ima delavec veljavno osebno izkaznico ali potni list ter dokazilo o opravljanju dela.

Fizična oseba, ki v Sloveniji nima stalnega ali začasnega prebivališča, pa dosega na njenem območju obdavčljive dohodke ali je lastnik obdavčljivega premičnega oziroma nepremičnega premoženja, mora finančnemu uradu predložiti prijavo za vpis v davčni register.

Kakšen je postopek pridobitve?

Izpolniti je treba  obrazec DR-02 (dostopen je tudi v  IT,  HU,  EN in  DE jeziku; obrazec lahko dobite tudi na finančnem uradu) in ga vložiti na katerikoli finančni urad, razen na Generalni in Posebni finančni urad. Postopek se lahko izvede na tri načine:

• Osebna oddaja prijave za vpis v davčni register na finančnem uradu. S seboj je poleg obrazca DR-02 treba imeti identifikacijski dokument (osebna izkaznica ali potni list) in listine, na katerih temeljijo podatki, ki se vpisujejo (spreminjajo ali dopolnjujejo) v davčni register.
• Preko pooblaščenca. V tem primeru mora pooblaščenec na finančni urad prinesti obrazec DR-02, izpolnjen z vašimi podatki, pooblastilo, kopijo vašega identifikacijskega dokumenta in listine, na katerih temeljijo podatki, ki se vpisujejo (spreminjajo ali dopolnjujejo) v davčni register.

 

 

• Po pošti. K obrazcu DR-02 je potrebno priložiti kopijo identifikacijskega dokumenta in listine, na katerih temeljijo podatki, ki se vpisujejo (spreminjajo ali dopolnjujejo) v davčni register.

Potrdilo o dodeljeni davčni številki boste prejeli takoj oziroma v nekaj dneh po pošti.

 

DDV ali davek na dodano vrednost

Stopnji obdavčitve sta 22- in 9,5-odstotni. Zavezanec za DDV postanete, če presežete 50.000 evrov prometa v zadnjih 12-ih mesecih.

 

 

Povezave

OBMOČNA OBRTNO-PODJETNIŠKA ZBORNICA KRANJ

www.oozkranj.com

 

ZAVOD ZA ZAPOSLOVANJE

https://www.ess.gov.si/o_zrsz/naslovi_in_uradne_ure/izpis?OEN=0300&jezik=slo

 

ZAVOD ZA ZDRAVSTVENO ZAVAROVANJE

https://www.zzzs.si/zzzs/imenik.nsf/KliciPortala/240000

 

ZAVOD ZA POKOJNINSKO IN INVALIDSKO ZAVAROVANJE

https://www.zpiz.si/